Tek Elden Yönetim Neyi Çözer?
Çok tedarikçili yapıda en sık görülen sorunlar: zaman kaybı, bütçe sapması, iletişim kopukluğu ve saha krizleri. “Konseptten uygulamaya” tek el model, tüm parçaları (mekan, teknik, seyahat, prodüksiyon, PR) tek bir plan altında toplar.
6 Adımda Etkinlik Yönetimi
1) Hedef & KPI Tanımı
-
Katılımcı profili, hedef deneyim, lead/iş hedefleri, medya görünürlüğü
2) Konsept ve Akış Tasarımı
-
Tema, sahne dili, içerik akışı, konuşmacı planı, etkinlik ritmi
3) Mekan & Teknik Keşif
-
Sahne, ışık, ses, LED ekran, simultane, internet, güvenlik
-
Plan-B: elektrik/internet yedeği, yağmur senaryosu, kapasite taşması
4) Bütçe ve Tedarik Yönetimi
-
Kalem kalem bütçe, alternatif paketler (A/B/C)
-
Sözleşme ve iptal koşullarının netleştirilmesi
5) Katılımcı Operasyonu (Seyahat/Check-in)
-
Davetli uçuşları, otel blokları, transfer, karşılama masaları
-
QR check-in, yaka kartı, oturma düzeni
6) Saha Yönetimi ve Canlı Operasyon
-
Run-of-show (dakika dakika akış)
-
Backstage ekipleri, kriz masası, canlı raporlama
Yurt Dışı Etkinliklerde Ekstra Dikkat
-
Vize/seyahat evrakları
-
Yerel tedarikçilerle uyum (dil/saat farkı)
-
Vergi/fatura süreçleri
-
Ekipman taşımacılığı ve gümrük prosedürleri